Возмещение работодателем затрат работников по уплаченным процентам по кредитам на приобретение жилья

Возмещение работодателем затрат работников по уплаченным процентам по кредитам (займам) на приобретение (строительство) жилья

Помимо заработной платы у работодателя есть и другие удобные инструменты материального стимулирования персонала. Например, работник взял ипотечный кредит или займ на строительство жилого дома. В таком случае работодатель может компенсировать сотруднику затраты на выплату процентов.

Отметим, что закон не содержит указаний на обязательность для работодателя такой компенсации. Однако в НК РФ есть положения, которые делают такой вид компенсаций выгодным работодателю. Эти выплаты уменьшают базу по налогу на прибыль (при соблюдении определенных условий), на не начисляются НДФЛ, а страховые взносы платятся не в полном объеме. Нередко у работодателей возникают вопросы, как правильно произвести и оформить такие выплаты работнику.

 

Как учесть компенсацию работникам расходов на выплату процентов по кредиту при расчете налога на прибыль?

Первое, что следует здесь отметить, что компенсация процентов относится к расходам на оплату труда лишь в том случае, если работник выплачивает кредит на приобретение или строительство жилого помещения. В спорных случаях поможет формулировка Жилищного кодекса. Там указаны следующие признаки жилого помещения:

  • изолированное;
  • является недвижимым имуществом;
  • пригодно для постоянного проживания.

Следовательно, данный вид компенсации распространяется на квартиру, дом и изолированную часть дома.

Рассмотрим условия, при которых компенсация работнику затрат на выплату процентов по кредитам и займам на приобретение жилого помещения может быть отнесена к расходам на оплату труда. Ведь лишь в этом случае данный вид затрат уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Первое, что следует учесть, это наличие данного вида компенсаций в коллективном или трудовом договоре. Данный пункт прямо вытекает из формулировки ст.255 НК РФ. Согласно ее положениям, к расходам на оплату труда могут относиться любые начисления работникам, предусмотренные законодательно либо включенные в коллективные или трудовые договора. То есть, если рассматриваемый здесь вид компенсирования не прописан в общем коллективном договоре (либо коллективный договор вообще не существует), достаточно соответствующим пунктом дополнить либо стандартный трудовой договор, либо договор с конкретным работником.

Второе важное для работодателя условие – совокупный размер указанных выплат не должен превышать 3% от общего размера расходов на оплату труда. То есть, работодатель, конечно, может выплатить и больше, однако при этом данные расходы не будут признаны для целей налогообложения, следовательно, и база для расчета налога на прибыль на них уменьшена не будет (сверх 3% от общих РОТ – расходов на оплату труда).

Совокупные размет РОТ берется по всей организации, а не по конкретному работнику-получателю компенсации. Расчет производится нарастающим итогом за год. Поэтому, в каждом месяце предельный размер компенсации может изменяться в зависимости от прочих выплат работникам. Важно, что в законах не содержится никаких ограничений по выплачиваемым суммам компенсации.

Нюанс, касающийся лишь тех предприятий, которые рассчитывают РОТ кассовым методом: для них основой предельного расчета «ипотечных» компенсаций служат суммы, фактически выплаченные работникам.

Что касается организаций и ИП, применяющих УСН по схеме доходы минус расходы, то для них данный вид компенсаций работникам также включается в РОТ лишь при наличии соответствующего пункта в коллективном или трудовом договоре.

Перед бухгалтерией стоит задача документального подтверждения расхода и его обоснованности. Действующее законодательство не содержит конкретного списка документов, однако есть письма Минфина РФ (от 12.03.2012 № 03-03-06/1/122 и от 16.11.2009 №03-03-06/2/225), в которых содержатся рекомендации по данному вопросу. При компенсировании работнику «ипотечных» процентов рекомендуется использовать следующий перечень:

  1. Поскольку «ипотечная» компенсация не является обязательной, а производится по желанию работника, то данное его желание должно быть отражено в заявлении.
  2. Факт получения кредита на приобретение или строительство жилья подтверждает копия кредитного договора.
  3. Не менее важным документом является договор купли-продажи недвижимости (долевого участия), который подтверждает, что работник вступает по владение жилым помещением. Его копия также необходима.
  4. Справка из банка подтверждает размер фактически уплаченных процентов за период.
  5. Трудовой или коллективный договор, положение об оплате труда. В этих документах следует отразить условия и порядок возмещения процентов по ипотеке. Как вариант допустимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору с конкретным работником, не меняя его основную форму.
  6. Выплата работнику компенсации производится на основании приказа руководителя. Приказ о выплате конкретному сотруднику должен содержать конкретную сумму возмещения процентов и расчет РОТ за период на момент выплаты.
  7. Расходно-кассовые ордера, платежные поручения необходимы для подтверждения факта получения работником начисленных ему денежных средств.

Спорным вопросом до сих пор остается порядок компенсации. Имеется в виду следующее. Должен ли работник сначала оплатить проценты по ипотечному кредиту из собственных средств и лишь затем обращаться за компенсацией? Позиция Минфина, изложенная в целом ряде писем, например, №03-03-07/291от 13.01.2014, отстаивает именно такую позицию, опираясь на используемое в законодательных актах слово компенсация. И логика здесь присутствует, ибо компенсировать возможно лишь уже понесенный расход.

Однако есть решения судов, которые позволяют работодателю отнести к расходам на оплату труда средства, перечисленные непосредственно кредитной организации в качестве выплаты процентов по ипотечному кредиту за работника. Например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 13.09.2016 №Ф10-3181/2016 по делу №А62-161/2016 опирается на саму цель указанной компенсации. С точки зрения суда, целью является создание благоприятных условий кредитования для тех работников, которые за счет привлечения кредитных средств решают свои жилищные проблемы. И исходя из этого, не важен механизм компенсации процентов – будут ли они переданы работнику уже после того, как он внес в банк очередной платеж, или перечислены непосредственно в кредитное учреждение. Термин «возмещение» здесь понимается в более широком смысле, как освобождение от части кредитного бремени – а именно, от уплаты процентов.

Можно ли рекомендовать работодателю опираться в своих действиях на данное судебное решение? Ведь мнение налоговой инспекции может строиться, скорее, на позиции Минфина, следовательно, собственную правоту придется отстаивать в суде.

Еще один нюанс, касающийся компенсации «ипотечных» процентов – оплачивается она лишь работнику организации, а отнюдь не членам его семьи. Дело в том, что нередко приобретаемое жилое помещение оформляется в общую долевую собственность. И в такой ситуации важно, чтобы кредитный договор был составлен на имя работника, а все платежи вносились от его имени. И, раз уж речь идет о работнике, следует учесть, что компенсация производится лишь за тот период, когда «ипотечник» работает в организации. Если кредит оформлен до поступления на работу, то отнести к РОТ позволительно лишь компенсацию процентов за те месяцы, когда работник уже был принят в организацию.

Страховые взносы на суммы «ипотечных» компенсаций работникам

Ст. 422 НК РФ содержит однозначную формулировку, согласно которой весь объем сумм, выплачиваемых работодателем в качестве компенсации процентов по ипотечным кредитам, не облагается страховыми взносами. Таким образом, здесь нет никаких ограничений ни по суммам, ни по объемному соотношению с РОТ. Сколько бы ни перечислил работодатель средств, если они проходят как возмещение процентов по кредиту на приобретение или строительство жилья, и имеют необходимое документальное подтверждение – никакие страховые взносы на них платить не нужно.

Аналогичная ситуация и со страхованием за травматизм. ФЗ № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прямо указывает на это в ст. 20.2.

Условия, при которых суммы «ипотечного» возмещения не облагаются НДФЛ

Основное условие, при котором на суммы компенсаций не начисляется НДФЛ совпадает с условием исключения данных расходов из налога на прибыль. Совокупный объем компенсаций, которые организация предоставила своим сотрудникам в налоговом периоде не должен превышать 3% РОТ.

Если же предприятие все же решит выплатить работникам возмещение в большем объеме, следует на суммы, превышающие 3% РОТ, начислить НДФЛ.

И опять, спорной становится ситуация, в которой предприятие перечисляет средства непосредственно в кредитную организацию, а не компенсирует работнику фактически понесенные им расходы. Позиция Минфина здесь однозначна: НДФЛ не облагаются лишь те суммы, которые выплачены работнику на основании предоставленных им документов об уплаченных им банку процентах. Судебные решения, однако, нередко следуют, скорее, духу, чем букве закона. Судьи не видят разницы между этими двумя механизмами возмещения, ведь в любом случает остается одна и та же цель – облегчение налогового бремени. Да и конечный адресат компенсации не меняется.

Следующий каверзный вопрос возникает при буквальном прочтении нормы п.40 ст.217 НК РФ. Здесь освобождение от уплаты НДФЛ прямо привязано к включению данных средств в расходы по налогу на прибыль. А поскольку налог на прибыль платят лишь организации, находящиеся на общей системе налогообложения, можно сделать вывод: упрощенцы должны начислять НДФЛ на «ипотечные» компенсации.

Если «упрощенец» применяет систему налогообложения «доходы-расходы», расходы на оплату труда, в которых включаются и рассматриваемые здесь компенсации, относятся к расходам и уменьшают налогооблагаемую базу. Однако они освобождены от налога на прибыль. Следовательно, НДФЛ на компенсацию процентов им придется начислить.

Впрочем, Президиум Высшего арбитражного суда РФ в своем Постановлении от 26.04.2005 №14324/04 придерживается мнения, что ст. 217 НК содержит не перечень организаций (с их системами налогообложения), а указывает на те доходы, которые не должны облагаться НДФЛ. И с этой точки зрения, высчитывать подоходный налог с компенсируемых сумм «упрощенцы» не должны.

Противоположная точка зрения высказана Минфином, который считает, что организации на УСН 6% должны удерживать с работников НДФЛ на общем основании, и льготы, указанные в ст. 217 НК на них не распространяются.

Какая позиция является более правильной и обоснованной, каждый руководитель решает для себя сам, отражая данный факт в учетной политике. Иногда наилучшим решением является письменное обращение в свое отделение ИФНС. На основании их ответа уже и принимают решение, удерживать ли с работников НДФЛ на суммы «ипотечных» компенсаций или отстаивать свою позицию, возможно, в суде.

Работников, которые получают возмещение процентов по ипотеке в организации может быть несколько. Если при этом суммы компенсаций превышают 3-процентный порог по отношению к РОТ, то встает вопрос: каким образом распределяется между данными работниками НДФЛ?

Скажем прямо: закон никаких положений на этот счет не содержит, оставляя решение на совести работодателя. ИФНС будет волновать лишь общий итог. С практической точки зрения представляются возможными два варианта:

  • распределить облагаемые НДФЛ суммы между работниками поровну;
  • начислить НДФЛ пропорционально суммам получаемых компенсаций.

Оба пути вполне справедливые и законные.

Как отражаются «ипотечные» возмещения работникам в бухгалтерском учете?

Для примера приведем схему отражения в бухучете компенсации работнику процентов по ипотечному кредиту в организации на общей системе налогообложения.

Предположим, размер компенсации работнику Иванову составил периоде 50000 рублей. При этом общий РОТ за тот же период примет для простоты равным 1000000 рублей.

50000 рублей, выплаченные работнику, отражаются:

  • дебет счет 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы»);
  • кредит счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Проводка делается на основании ПБУ 10/99.

При этом в бухгалтерском учет этот расход должен быть признан в полной мере. А вот с налоговым учетом ситуация сложнее. 3% от 1 млн – 30000 рублей. Соответственно, налогооблагаемая база по налогу на прибыль может быть уменьшена лишь на 30000 рублей. Отсюда в налоговом учете возникает разница, которая называется постоянным налоговым обязательством. Эта разница должна быть отражена на дебетовом счете 99 «Прибыли и убытки» и по кредитовому 68 «Расчеты по налогам и сборам».

С суммы, превышающей 3% РОТ удерживают НДФЛ в размере

(50000 – 30000) × 13% = 2600 рублей

Соответственно, работнику «на руки» выплачивается

50000 – 2600 = 47400 рублей

Проводка: дебет счет 73 – кредит счет 51.

3-НДФЛ и самостоятельное получение работником компенсации уплаченных процентов

Если организация не желает полностью компенсировать работнику уплаченные им банку проценты по ипотечному кредиту, за ним остается право обратиться за данным видом компенсации в ИФНС по месту жительства, оформив налоговый вычет.

Данный вид носит название имущественного налогового вычета и распространяется, согласно ст. 220 НК РФ на расходы, понесенные налогоплательщиком при погашении процентов по ипотечным кредитам (целевым займам, предусматривающим финансирование приобретения или строительства жилых помещений).

Совокупный размер налогового вычета, получаемого на данном основании берется равным фактически понесенным расходам, но не может превышать 3 млн рублей.

Для получения вычета потребуется предоставить в ИФНС документы, подтверждающие не только понесенные расходы, но и их целевое назначение. Список документов практически идентичен представленному в статье выше, за исключением трудового договора.

При этом, естественно, не компенсируются налогоплательщику те расходы, на которые он уже получил компенсацию от работодателя.

Для получения налогового вычета следует сдать в ИФНС налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Следует иметь в виду, что данная декларация с целью получения налогового вычета может быть предоставлена сразу за 3 прошедших года, впрочем, ничто не мешает делать это и ежегодно.

Важно также учесть, что компенсация предоставляет лишь на один объект одному налогоплательщику. То есть, даже если удалось оформить одновременно несколько ипотечных кредитов для покупки нескольких объектов, то налоговый вычет удастся получить лишь по одному из них. С целью оптимизации налогообложения в такой ситуации лучше оформлять разные объекты недвижимости и, соответственно, кредиты на их приобретение (строительство) на разных членов семьи.

При этом, собственно, получение налоговых вычетов чаще всего сводится к тому, что работодатель перестает вычитать у работника НДФЛ. При этом, если в текущем году таким образом компенсировать работнику потраченные на приобретение недвижимости средства не удается, то остаток переносится на следующий год.

Аналогично поступает и организация на УСН. Если работник предоставил в бухгалтерию документы о полагающемся ему налоговом имущественном вычете в связи с компенсацией расходов на приобретение или строительство жилого помещения, то работодатель перестает удерживать с него НДФЛ до тех пор, пока сумма компенсации не будет полностью исчерпана.

При этом, если работник уже получил данный вид компенсации непосредственно от работодателя, то данный вычет ему не предоставляется.

Получение имущественного вычета для работника – отличный способ увеличения доходов и компенсации, хотя бы частично, расходов на приобретение жилья. При этом, с точки зрения работника, выгоднее получить данную компенсацию от работодателя. Дело в том, что тогда работник имеет возможность получить большие суммы, ведь работодатель компенсирует ему практически полностью (иногда за вычетом НДФЛ) уплаченные проценты по кредиту. Работодатель может также сразу перечислять, по заявлению работника, суммы процентов в банк.

Если же работник обращается за имущественной компенсацией в ИФНС, то даже при условии начисления полностью всех 3000000 их получение рискует растянуться на долгие годы. Ведь источником компенсации в таком случае служат перечисляемые работодателем за работника 13% НДФЛ. Соответственно, работник будет получать большую зарплату ежемесячно. Но разница составит всего 13%.

Для работодателя же компенсация работнику процентов может стать дополнительным методом материального стимулирования ценных работников. При этом для организации такой вид компенсации также выгоден, поскольку позволяет сократить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, сократить страховые платежи и платежи за травматизм. Кроме того, данные компенсации не облагаются НДФЛ , если их совокупный размер не превышает 3% РОТ.