Кадровый учет

Кадровый учет

«Буква закона» и оптимизация бизнес-процессов

Оптимизация и модернизация кадрового делопроизводства необходима любому современному предприятию и учреждению, как минимум, по двум причинам:

  • необходимостью предотвратить возможные нарушения российского трудового законодательства и, как следствие, возможные санкции контролирующих органов;
  • важностью систематизировать работу сотрудников, их взаимодействие с другими подразделениями и руководством организации.

Соблюдение требований трудового кодекса

В условиях не самого простого и часто меняющегося российского трудового законодательства, точное и своевременное кадровое делопроизводство становится непростой задачей. Для ее успешной реализации требуется не только наличие квалифицированных специалистов кадрового учета, но и обеспечение для них временных и технических ресурсов для регулярного мониторинга законодательства.

Для собственников бизнеса и руководителей это означает: во-первых, существенные затраты, во-вторых – пресловутый человеческий фактор (болезнь, увольнение и др.), а значит - дополнительный риск. Ситуация может осложняться еще рядом обстоятельств, например, приемом на работу иностранных сотрудников, что потребует дополнительного учета и контроля и т.д.

Доверяя ведение кадрового учета профессионалам ООО «Технологии Инвестиции Строительство», Вы решаете обе проблемы. Наши сотрудники будут вести работу удаленно, соответственно, Вам не нужно обустраивать рабочее место, платить за курсы повышения квалификации. Наличие в ООО «Технологии Инвестиции Строительство» опытных специалистов кадрового делопроизводства и юристов обеспечивает качество услуги и в случае форс-мажора гарантирует равноценную замену специалиста.

Такое решение позволит Вам платить только за полученный результат, поскольку наши взаимоотношения регулируются договором, определяющим наши обязанности и объем работ. Специалисты ООО «Технологии Инвестиции Строительство» готовы взять на себя всю работу по ведению кадрового учета, в частности:

  • прием на работу;
  • перевод работников на другую работу;
  • увольнения работников;
  • формирование штатного расписания;
  • предоставление отпусков работникам;
  • направление работника в командировку;
  • поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени;
  • обработку больничных листов;
  • формирование табелей учета рабочего времени;
  • оставление и ведение графика отпусков;
  • ведение личных дел сотрудников;
  • обработку поступающих запросов от работников;
  • формирование и предоставление внутренней отчетности;
  • ведение трудовых книжек;
  • разработку кадровых нормативных документов;
  • оформление на работу безвизовых иностранцев: уведомления, миграционный учет.

Оптимизация бизнес-процесса: как не допустить «итальянскую забастовку»

Наладить и модернизировать кадровое делопроизводство необходимо не только для того, чтобы минимизировать риски, связанные с проверками Рострудинспекции, Миграционной службы или других контролирующих органов. От организации кадрового документооборота, его адаптации к специфике организации во многом зависит эффективность работы Ваших сотрудников, а значит – успех Вашего бизнеса.

Внутренние документы, определяющие алгоритм и содержание работы сотрудников – инструкции и регламенты стали активно использоваться российским бизнесом. Задачи очевидны – описать и формализовать бизнес-процессы, свести к минимуму спорные ситуации, разногласия и, как следствие, нелояльность сотрудников.

Всегда ли инструкции и регламенты помогают решить поставленные задачи? Как показывает практика, далеко не всегда. Часто регламентирующие документы существуют только на бумаге и совершенно не выполняются при работе.

Еще более неприятная ситуация, когда приходится сталкиваться с «итальянской забастовкой» - ситуацией, при которой сотрудники оправдывают свое бездействие, некомпетентные или недобросовестные действия, ссылаясь именно на инструкции и регламенты.

Спланировать и организовать документооборот таким образом, чтобы мотивировать сотрудников и модернизировать бизнес-процессы – непростая задача, требующая серьезной работы профессионалов. Специалисты ООО «Технологии Инвестиции Строительство» готовы помочь Вам в ее решении.

Поделиться ссылкой на эту страницу с друзьями: