Ситуация, когда действующая в Организации Учетная политика не содержит четких положений по учету резерва по сомнительным долгам, увы, не редкость. Из чего должен исходить бухгалтер, принимая решение о формировании резервов? Как определить их величину?
Прежде всего, определим, какую дебиторскую задолженности стоит считать сомнительной. Таковой считается задолженность без гарантийного обеспечения, которая по тем или иным причинам не погашена или, вероятнее всего, не будет погашена контрагентом в предусмотренные договорными отношениями сроки.
Чем нужно руководствоваться при определении суммы создаваемых резервов? Для этого надо оценить каждый из сомнительных долгов. Ключевой вопрос — вероятность погашения долга (полного или частичного), что во многом зависит от платежеспособности и добросовестности контрагента.
Важным обстоятельством является необходимость отнесения сформированных резервов на финансовый результат предприятия. Кроме того, необходимо определить периодичность проведения бухгалтерией инвентаризации для своевременного и корректного выявления сомнительной задолженности. Чаще всего такие инвентаризации рекомендуют проводить ежеквартально или раз в год.
В учетной политике важно зафиксировать, по каким критериям задолженность признается сомнительной, как будет определяться вероятность получения долга и, соответственно, размер создаваемого резерва.