Обособленное подразделение компании/фирмы, которое располагается в другом регионе, не обладает отдельным балансом и расчетным счётом. Министерство Финансов объяснило, как в подобной ситуации поступать с обязательной уплатой взносов и их отчетности. Так, основываясь на нормах закона 255-ФЗ в ФСС могут пройти регистрацию только те подразделения, которые уже имеют расчетные счета и отправляют на них вознаграждения для физических лиц. Отсутствует расчётный счёт – тогда подразделение не ставиться на учёт в ФСС. Оно не сможет сдать требуемую форму 4-ФСС, а также не сможет получать возмещение по материнским пособиям и больничным листам.
Министерство Финансов сделало вывод, что из-за отсутствия расчётного счёт у подразделения нельзя наделять его правом по начислению любых выплат для физических лиц. Поэтому и отчитываться по взносам, в том числе и в органы налоговой, такое подразделение не в состоянии. Другими словами, оплачивать взносы и сдавать РСВ касательно работников данного подразделения ложится на головную организацию. При этому абсолютно не важно, как далеко она находится – по информации письма от 18.12.18 No 03- 15-06/92133.