Вы узнаете: почему даже успешному бизнесу необходима независимая проверка бухгалтерского и налогового учета, какие финансовые потери она поможет предотвратить и какие системные ошибки исправить
Ситуация
Сеть магазинов автозапчастей много лет стабильно развивалась и регулярно увеличивала количество магазинов. Руководящий состав организации также был стабилен. Собственник компании был вполне доволен результатами.
Предоставляемые собственнику данные учета сомнений не вызывали до тех пор, пока не сменился генеральный директор.
Проблема
Новый руководитель начал самостоятельно изучать бухгалтерскую и налоговую отчетность организации. Обнаружив несколько «нестыковок», он задал вопросы главному бухгалтеру, который не смог предоставить вразумительные ответы.
Насколько системный характер носят замеченные новым директором ошибки? Соответствуют ли действительности финансовые результаты, представленные в отчетности организации? Правильно ли признаются расходы в налоговом учете (УСН доходы, уменьшенные на расходы)? Насколько вероятны и существенны могут быть санкции контролирующих органов? Что нужно сделать, чтобы оперативно снизить налоговые и хозяйственные риски предприятия?
Чтобы получить ответы на эти вопросы руководитель бизнеса обратился к аудиторам ООО «ТИС».
Решение
Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности была проведена удаленно, через подключение к компьютеру Клиента, что значительно ускорило процесс проверки.
Выборочная проверка отражения хозяйственных операций выявила ряд существенных ошибок и искажений, в частности:
- завышение в бухгалтерском балансе за предыдущей год «Капитала» на 45 млн. рублей;
- уставный капитал не был отражен в бухгалтерском учете;
- наценка на товар не была учтена в бухгалтерском учете;
Аудиторы ООО «ТИС» обратили внимание руководства компании на то, что расходы в налоговом учете учитываются не в полном объеме. В частности, не учитывается:
- себестоимость проданных товаров (приблизительно 26 млн. в год);
- заработная плата (3,6 млн. в год);
- расходы частично признаются по авансу (завышение расходов), без отгрузки (за год около 500 тыс.).
Как выяснилось, далеко не все ошибки и неточности стали результатом «человеческого фактора».
Складская программа, в которой велся учет товаров не обновлялась с 2008 года (!). Возможность учитывать себестоимость товаров в программе не была предусмотрена. Данные при перегрузке операций из складской программы в бухгалтерскую переносились некорректно. Таким образом, замена программного продукта была необходима.
Результат
Клиент получил детальные рекомендации по устранению допущенных ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. Работа аудиторов помогла:
- избежать штрафных санкций на организацию в размере 30 тысяч рублей;
- избежать штрафных санкций на должностное лицо организации в размере 20 тысяч рублей или дисквалификации от года до двух лет;
- уменьшить налог УСН на сумму 3 миллиона 250 тысяч рублей;
- выбрать программный продукт для складского учета, обеспечивающий корректную выгрузку данных из складской программы в бухгалтерскую без потери учетных данных;
- настроить обмен данными между новой складской и бухгалтерской программой.