Ситуация
Руководителю проекта программы международного сотрудничества потребовалось подтверждение независимого аудитора целевого использования полученного гранта. Речь шла как об уже полученных денежных средствах, так и средствах к последующему возмещению расходов по проекту.
Зная об опыте аудиторской компании ООО «Технологии Инвестиции Строительство» (ООО «ТИС») в проведении аудита грантов и положительной репутации среди грантодателей, руководитель проекта обратился к услугам наших аудиторов.
Алгоритм работы аудиторов
Аудиторами были изучены требования данной международной программы по отношению к партнерам и независимым контролерам, получена соответствующая требованиям программы аккредитация.
Аудиторы ООО «ТИС» запросили отчет, подготовленный финансовым менеджером, а также документы бухгалтерского учета по проекту, которые определяли:
— затраты на закупки материалов и оборудования,
— затраты на услуги сторонних организаций,
— расходы на заработную плату персонала по проекту.
Аудиторы сопоставили данные расходы с первичными учетными документами и бюджетом проекта.
Проблема и решение
В процессе проверки аудиторы обнаружили, что в финансовый отчет были ошибочно включены недопустимые программой затраты на представительские расходы. Финансовому менеджеру проекта было предложено их исключить и откорректировать подготовленную отчетность.
После того как данные финансового отчета не превысили установленные программой критерии, аудиторами был подготовлен отчет о верификации расходов, предусмотренный требованиями программы и международным стандартом сопутствующих аудиту услуг 4400.
Результат
Таким образом, следуя рекомендациям аудиторов ТИС, клиент получил возможность своевременного возмещения произведенных по данному проекту расходов в соответствии с утвержденным бюджетом грантового контракта.