Федеральный Стандарт Бухгалтерского Учета 28/2023 «Инвентаризация» (ФСБУ 28/2023), утвержденный приказом Минфина №4н от 13 января 2023 года, формализует ряд понятий, традиционно используемых при ведении бухгалтерского учета, устанавливает случаи обязательного проведения инвентаризации, требования к ее проведению, устраняет необоснованные технические и организационные ограничения.
Новый стандарт станет обязательным к применению с 1 апреля 2025 года для всех, кроме бюджетных организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако, для ряда предприятий разных сфер бизнеса есть очевидный мотив досрочно перейти на проведение инвентаризации по новым правилам.
Переход на ФСБУ 28/2023 поможет избежать необоснованных расходов
В отличие от действующих по настоящее время правил проведения инвентаризации (Приказ Минфина РФ N 49 от 13.06.1995), новый стандарт бухгалтерского учета допускает применение фото- и видеофиксации для установления фактического наличия активов (п. 4а ФСБУ 28/2023).
По новому стандарту (п.21), результаты обязательной инвентаризации могут быть признаны недействительными при отсутствии одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии.
Возможность установить наличие или отсутствие объектов имущества посредством современных средств электронного контроля без обязательного присутствия абсолютно всех членов инвентаризационной комиссии может принести очевидную выгоду значительной части торговых, производственных, строительных предприятий, организаций энергетического сектора экономики. Если склады предприятия расположены в труднодоступных, удаленных местах, переход на новый стандарт, регулирующий проведение инвентаризации, принесет им тройную выгоду:
— обеспечит высокую точность результатов инвентаризации,
— минимизирует временные затраты,
— снизит финансовые расходы.
Досрочный переход на ФСБУ 28/2023 станет для таких организаций рациональным решением.
ФСБУ 28/2023 формализует понятия и требования к инвентаризации
В новом стандарте формализуются традиционно используемые в бухгалтерском учете понятия, такие как объекты инвентаризации и ее результаты, объекты бухгалтерского учета, документы инвентаризации, сроки инвентаризации, материально ответственные лица.
Ключевыми требованиями к проведению инвентаризации:
— полнота,
— документирование,
— определенность способов выявления фактического наличия объектов,
— обеспечение условий проведения инвентаризации,
— своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в бухучете.
Согласно положениям нового стандарта, для обязательного проведения инвентаризации должна быть создана инвентаризационная комиссия (п.19 ФСБУ 28/2023). Данное требование не является обязательным (п.22), если:
— работниками организации являются только руководитель и главный бухгалтер, либо только руководитель,
— организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией,
— инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации.
ФСБУ 28/2023 определяет случаи обязательного проведения инвентаризации
Когда и как часто следует проводить инвентаризацию? Это решение принимается руководством предприятия или учреждения, ведущего хозяйственную деятельность в Российской Федерации.
Однако, в новом ФСБУ (п.15) определены случаи, когда инвентаризация активов и обязательств организации является обязательной. Данное обязательство возникает в следующих случаях:
— при составлении годовой финансовой отчетности,
— при передаче активов в аренду, управление или безвозмездное пользование,
— при смене материально ответственного работника,
— при ликвидации хозяйствующего субъекта,
— при ликвидации хозяйствующего субъекта,
— в случае установления факта утраты или порчи актива,
— в случае чрезвычайной ситуации (наводнение, пожар, авария и др.).
При составлении бухгалтерской отчетности новый ФСБУ допускает учет результатов инвентаризации, проведенной не ранее 1 октября отчетного года. Во всех остальных перечисленных выше случаях инвентаризация должна проводиться в сроки максимально близкие к событию.
Как учитывать пересортицу, излишки и недостачу?
В ФСБУ 28/2023 четко прописаны методы отражения недостачи, излишков и пересортицы, выявленных в процессе проведения инвентаризации. Обнаруженную недостачу бухгалтер должен отражать по балансовой стоимости и относить либо на расходы, либо на виновных лиц. Выявленные в ходе инвентаризации излишки должны быть учтены как доходы, которые, в соответствии с новым стандартом могут оцениваться по одному из трех вариантов:
— по справедливой стоимости,
— по балансовой стоимости,
— по балансовой стоимости аналогичных активов.
По новым правилам, взаимозачет излишков и недостач вследствие пересортицы возможен в исключительных случаях в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах (п. 13 ФСБУ 28/2023).
Как подготовиться к переходу на ФСБУ 28/2023?
Предприятиям и организациям стоит заблаговременно оценить соответствие применяемой методики инвентаризации активов и обязательств требованиям нового стандарта. В первую очередь стоит обратить внимание на порядок и сроки проведения инвентаризации, признание ее результатов, создание инвентаризационных комиссий, шаблоны учетных документов.
В ряде случаев предприятиям может быть полезна помощь консультантов и аудиторов, способных предложить решения, максимально использующие преимущества применения новых правил проведения инвентаризации.