Патент иностранного сотрудника, оформленный на регион, не соответствующий его фактическому месту работы, приведет к значительным штрафным санкциям.
Ситуация
Для оценки возможных рисков, связанных с ошибками ведения кадрового учета, клиент обратился к услугам экспертов кадрового делопроизводства ООО «ТИС».
Несколько лет организация вела свою деятельность в Санкт-Петербурге. Численность сотрудников компании на момент проверки составляла более 40 человек. Значительная часть персонала организации – иностранные сотрудники, работающие в России по патенту.
Проверку проводил консультант по кадровому учету ООО «ТИС», имеющий опыт аудита кадрового делопроизводства более 30 организаций.
Проблема
Учитывая непростые требования к оформлению иностранных сотрудников, именно этот аспект кадрового делопроизводства требовал наибольшего внимания.
В целом кадровый учет организации велся на должном уровне. Все трудовые договоры были заключены в полном соответствии с требованиями законодательства (указана заработная плата, сроки ее получения, условия труда, подписи сотрудников и т.д.), по правилам был составлен и утвержден график отпусков. В компании была проведена и надлежащим образом оформлена специальная оценка условий труда.
Тем не менее, одну существенную ошибку специалист по кадровому учету ООО «ТИС» выявил – у одного сотрудника организации патент был оформлен на работу в Ленинградской области, то есть, формально – в другом регионе Российской Федерации. Это нарушение было чревато значительными штрафными санкциями.
Решение и результат
Специалист по кадровому учету ООО «ТИС» предложил немедленно уволить данного сотрудника, а после получения им патента на работу в Санкт-Петербурге снова оформить в штат.
Таким образом, знания и внимательность консультанта предостерегли клиента от подобных ошибок в будущем, снизили риски штрафных санкций.