Аудит системы внутреннего контроля, проведенный аудиторами ООО «Технологии Инвестиции Строительство», помог обнаружить ошибки, искажающие учет расходов транспортного предприятия. Эти ошибки были обусловлены несвоевременным отражением хозяйственных операций.
Данные учета – основа для управленческих решений
Динамичность, быстро изменяющаяся внешняя среда и, как следствие, экономика проекта — основные характеристики бизнеса по организации грузовых автоперевозок.
По этой причине, точность данных учета и, в первую очередь, показателей операционной деятельности, была критически важна для руководителя компании, осуществляющего оперативное управление.
Для того, чтобы проверить соответствие фактических показателей деятельности компании данным учета, директор обратился к услугам специалистов ООО «Технологии Инвестиции Строительство» (ООО «ТИС»), обладающих многолетним опытом проведения аудита бухгалтерской отчетности, понимающих специфику ведения учета транспортной компании.
Учетная политика и аудит системы внутреннего контроля
Выявление системных рисков аудиторы начали с анализа учетной политики, которая была достойна высокой оценки, как минимум, по двум причинам:
— была составлена с учетом особенностей бизнес-процессов транспортной компании,
— учитывала все актуальные изменения законодательства, регулирующие ведение бухгалтерского и налогового учета.
Учетной политикой предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета было предусмотрено проведение внутреннего контроля в форме инвентаризации и составления внутренней ежеквартальной отчетности. Однако, документы, подтверждающие проведение контроля самих фактов хозяйственной деятельности – сделок и операций, влияющих на финансовые результаты, аудиторам представлены не были. Кроме того, на предприятии не было ни структурного подразделения, ни сотрудника, отвечающего за внутренней контроль. По этой причине аудит системы внутреннего контроля стал ключевым направлением работы наших специалистов.
Несвоевременное отражение операций искажает учет себестоимости продаж
Внимательная проверка фактов хозяйственной деятельности компании выявила ряд случаев их несвоевременного отражения в бухгалтерском учете. Нередко разница между датой первичного документа и датой отражения операции превышала три месяца.
Очевидно, что период, к которому относится расход, определяется по дате первичного документа. Соответственно, на эту дату должна быть отражена в учете данная хозяйственная операция. Ошибки, допущенные вследствие несвоевременного отражения фактов хозяйственной деятельности, привели к завышению показателя себестоимости продаж и к занижению уровня прочих расходов.
По рекомендации аудиторов в учетную политику предприятия был добавлен раздел, регламентирующий порядок отражения хозяйственных операций и было назначено лицо, ответственное за внутренний контроль.
Точность учета расходов повысила эффективность менеджмента
Исправление ошибок, допущенных по причине несвоевременного отражения в учете транспортного предприятия бухгалтерских операций, позволило руководству компании получить объективную информацию о величине операционных расходов и структуре себестоимости.
Таким образом, качественный аудит системы внутреннего контроля не только обеспечил точность и актуальность учета, но и повысил эффективность оперативного управления предприятием.